זה מתגנב אליך, לא?
יום אחד אתה לוקח את החיים צעד אחר צעד בזמן שאתה עובד למטרות שלך ...
... הבא נראה שהחיים מואצים קדימה קילומטר לדקה.
אחריות חדשה מתממשת משום מקום! חזק ומהר!
והחיים יכולים להשאיר אותך מסתחרר אם אין לך שיטה טובה לתעדף את הזמן והפעילויות שלך.
אתה לא רוצה למצוא את עצמך במצב מתמיד של התעדכנות, אחרת בסופו של דבר אתה תהיה מוצף ומתחיל להישאר מאחור.
ברגע שאתה מתחיל לרדת מאחור, האחריות פשוט הולכת ונערמת עמוק יותר ויותר עד שתמצא את עצמך נאבקת לעשות משהו.
אבל זה לא צריך להגיע כל כך רחוק. להלן כמה דברים פשוטים אך יעילים שתוכלו לעשות בכדי לתעדף.
צור רשימת משימות, ואז דרג אותן לפי חשיבות וזמן
הדבר הראשון שאתה צריך לעשות כשאתה מנסה לתעדף את המשימות שלך הוא להתארגן.
פאנק מטומטם בלי הקסדות שלהם
קח קצת זמן לרשום רשימה של המשימות שאתה צריך לבצע ומתי אותן צריך לבצע.
כלול זמן ותאריך אם המשימה רגישה לזמן.
אם המשימה שלך אינה רגישה לזמן, זה עשוי להיות מועיל להקצות מועד אחרון משלך כדי לסייע במאבק בסחבת ובמחשבות יתר.
דרג את רשימת המשימות שלך על חשיבותן עם מיידי (צריך להיעשות היום), חשוב (צריך להיעשות תוך שבוע) ו- No Limit (אין מסגרת זמן קונקרטית).
לאחר מכן שקול את הערך של כל אחת מהמשימות ברשימה שלך.
עד כמה המשימה חשובה לכל מה שאתה מנסה לבצע?
יכול להיות שיש לך אחריות עבודה קבועה שעליך לטפל בה, אולי זו נושא חיים אישיים שצריך לטפל בה, או אולי זה משהו מזדמן לחלוטין שאתה צריך לעשות אבל פשוט עדיין לא הספקת את הזמן.
משימות שונות הולכות להביא רמות שונות של ערך לאזורים השונים בחייכם.
לא משנה מה זה יכול להיות, שקול מה הערך שהמשימה תביא לכל מה שאתה עושה.
הנקודה האחרונה שיש לקחת בחשבון היא רק כמה זמן ייקח למשימה לבצע.
לעתים קרובות עדיף להתמודד עם פרויקטים ארוכים יותר כדי להעביד אותם עד לרמה הניתנת לניהול, אך זו אולי לא הבחירה הטובה ביותר אם יש לך כמה משימות קטנות יותר שדורשות התייחסות מיידית.
עם זאת, אל תתמודד עם הרבה משימות קטנות כדי להימנע מעבודת המשימות הגדולות יותר. אתה לא רוצה למצוא את עצמך מחליק להרגל להימנע מהמשימה הגדולה ככל שהמועד האחרון מתקרב יותר ויותר!
ארגון מסייע לתעדוף
חיים לא מאורגנים מקשים הרבה יותר על עדיפות המשימות והאחריות שלך.
איך תצליחו לעמוד בקצב ולהצטיין אם כל הזמן צצים דברים ששכחתם או הושבתו בלי שום תזכורת?
ארגון חייך ייתן לך הרבה יותר שליטה והכוונה על כל מה שקורה בעולמך האישי והמקצועי.
דרך טובה להתארגן היא באמצעות יומן ארגוני.
יש המון שונים דרכים בהן תוכלו לבצע יומן , החל ממעקב אחר אסטרטגיות של עמים אחרים ועד לפיתוח כזה בעצמך.
יש אנשים שאוהבים פשוט להשתמש במחברת ריקה. אנשים אחרים אוהבים להשתמש בכתבי עת מוכנים שכבר מודפסים בהם הצעות כמו רשימות, הערות, בריאות ומעקב אחר שינה.
תוכלו לשבת בתחילת השבוע ולתכנן מה צריך לקרות בשבעת הימים הקרובים.
כלול את כל מה שאתה צריך כדי לעשות את זה ומתי אתה מתכוון לעשות את זה.
איך זה לעשות אהבה
כדאי גם לתזמן זמן אישי לעצמך כמו גם זמן לטיפול עצמי ולטיפול בבריאותך.
טיפול עצמי בדרך כלל יורד כשאנשים מתחילים להיות עסוקים. קל לעשות כלום במקום ללכת לטייל או לקחת חמש עשרה דקות כדי לנקות את המוח ולהרהר.
קבעו את הטיפול העצמי שלכם באותה דחיפות של המשימות החשובות ביותר שלכם.
אתה לא יכול לשפוך מכוס ריקה. אם תנסה, פשוט תהיה לחוץ ותדחף את עצמך קרוב יותר לשחיקה.
איך ללמוד לסמוך שוב על מישהו
אולי תרצה גם (המאמר ממשיך למטה):
- 10 דרכים להפגיש את חייכם אחת ולתמיד
- גיליון עבודה להגדרת יעדים חינם להדפסה + תבנית מעקב אחר הרגלים
- כיצד להגדיר כוונות יומיות לשיפור חייכם
- 10 סוגים של יעדים להצבת עצמך בחיים (+ דוגמאות)
- 7 עדיפויות בחיים שצריכות להיות תמיד ראשונות
תן לערכיך לקבוע את סדר העדיפויות שלך
שימוש בערכים של האדם הוא דרך טובה לעזור לקבוע את סדרי העדיפויות שלך.
לעומת זאת, הדרך בה אתה מבלה את זמנך היא לעתים קרובות ביטוי לערכים וסדרי העדיפויות שלך.
נקודת מבט זו יכולה להתדרדר ככל שאחריות החיים מצטברת ואתה מוצא את עצמך מקשקש יותר זמן.
אם אתה מוצא את עצמך נשרף או מתקשה, זה יכול להיות רעיון טוב לבחון מחדש אם סדר העדיפויות שלך עולה בקנה אחד עם הערכים שלך.
האם אתה מחשיב עצמך משפחתי? כמה זמן אתה מבלה עם המשפחה שלך? האם חסמת את זה בלוח הזמנים שלך כדי להבטיח שתוכל לבלות את הזמן הזה עם המשפחה שלך?
רוצים קידום בעבודה? אילו פעולות שקלתם ותכננתם לזכות בקידום זה?
האם הקריירה שלך מספקת תחושה של גאווה והישגיות על ידי התאמה לערכים שלך? אם לא, האם הגיע הזמן לעשות שינוי בקריירה?
האם אתה מקדיש מספיק זמן לדאוג לעצמך? ניהול הבריאות הנפשית והפיזית שלך? מתאמנים? אוכלים וישנים טוב? האם אתה צריך להקדיש זמן רב יותר לטיפול עצמי כדי שתוכל להפוך לאדם בריא יותר?
עדיפויות משקפות לרוב את הערכים שלנו מכיוון שאנחנו רוצים לעשות את הדברים שהכי מהדהדים איתנו.
יהיה לך הרבה יותר קל לעמוד בסדרי העדיפויות שלך אם אתה עובד בהתאמה לערכים ולמטרות החיים שלך.
צמצמו את הזמן שמבזבזים ומשימות בעדיפות נמוכה
עכשיו, יותר מתמיד, אנחנו מופגזים כל הזמן על ידי פעילויות רבות שפשוט לא כל כך חשובות או במקרה בזבוזי זמן.
גזירת פעילויות אלה בעדיפות נמוכה מחייכם תעניק לכם יותר חופש וגמישות לבצע את המשימות הגדולות שעליכם לעבוד.
קל מאוד להישאב לגלילה דרך עדכוני מדיה חברתית או צפייה מוגזמת בתוכניות טלוויזיה - אך הם אינם שימוש פורה בזמנך!
יש לבחון משימות בעלות עדיפות נמוכה כדי לקבוע אם הן באמת נחוצות או לא.
הרעיון הוא לא להימנע מאותן משימות, אלא לקבוע אם הן רלוונטיות לאחריותך.
עליכם להפריד בין משימות בעדיפות נמוכה לבין כל זמן לבזבז פעילויות שעשויות למנוע מכם להשיג את יעדיכם.
ניתן לדחוף משימות בעדיפות נמוכה או להקצות אותן מחדש למועד מאוחר יותר כדי לפנות מקום למשימות החשובות יותר העומדות על לוח הזמנים שלך.
יש למזער או לבטל בזבוזי זמן.
חבק גמישות כדי לייעל את הזמן והמשימות שלך
גמישות היא מיומנות חשובה לפיתוח של כולם.
החיים באים אליך מהר ולפעמים אתה צריך לחשוב על הרגליים כדי לנווט בהצלחה.
האחריות בעבודה יכולה להשתנות ולשנות, במיוחד אם אתה עובד עם אנשים אחרים שעשויים להיות להם משימות וסדרי עדיפויות שונים.
אתה עלול למצוא את עצמך בפיגור מאחור אם אתה מחכה שמישהו אחר יסיים עבודה שהוא צריך לעשות.
דרך יעילה להישאר גמישה היא להקצות חסימות זמן להקדיש ספציפי סוג של מְשִׁימָה.
איך לעבור לגבר עיקש
במקום לומר שתעבוד על דבר מסוים במהלך חסימה של שעתיים מחר, אתה יכול פשוט לומר שהחסימה המסוימת הזו של שעתיים מיועדת לעבודה מבלי לציין על מה תעבוד.
ניתן לעשות את אותו הדבר כמעט לכל משימה.
אולי זה בישול בכמות גדולה של כמה ארוחות ביום חופש, פעילות גופנית בבוקר כשאתה קם, או צורך לדאוג לסידורים שלך.
לא תמיד זה הכרחי או אפילו רעיון טוב לתכנן את הנקודות היפות יותר של היום שלך אם המשימות שלך נשענות על אנשים אחרים או על שינוי בתנאי היום שלך.
לדעת מתי להסתגל וללכת עם הזרם לא רק יקרב אותך למטרות ולחלומות שלך, אלא גם יפחית את הלחץ והעומס הכללי שלך.
