'יש לי כל כך הרבה מה לעשות ... אוף, אני כל כך מסתכל ... פשוט קיבלתי טקסט? תן לי לבדוק את הטלפון שלי ... בסדר, קיבלתי דוא'ל, צריך להגיב ... רגע, מה עשיתי? '
^ כמה מכם יכולים להתייחס לסוג זה של חשיבה מפוזרת, מופרעת במהלך כל יום נתון?
עד כמה אתה מוצא את עצמך פרודוקטיבי כשהמיקוד שלך אגרוף ללא הרף?
רבים מאיתנו תוכננו להאמין כי ריבוי משימות הוא מיומנות נפלאה שכולנו צריכים להפעיל כדי להיות חברים פרודוקטיביים ויעילים בקבוצת עבודה ובחברה כוללת.
במציאות, ריבוי משימות הפך את הרוב המכריע מאיתנו ליצורים קופצים שמרגישים צורך לעבוד על אלף דברים בבת אחת.
זו לא דרך בריאה ופורה להתקיים. בכלל.
להלן מספר דרכים בהן תוכל לשפר את המיקוד שלך, ובתורו, את תחושת ההישג והרווחה הכללית שלך.
לשבור משימות לעקיצות הניתנות לניהול
בין אם אתה לומד לבחינה ובין אם יש לך פרויקט גדול, אתה עלול למצוא את עצמך המום ומתחרפן לגבי כמה דברים שיש לעשות.
המום כזה יכול להוביל לדחיינות, הסחת דעת עצמית וחוסר יעילות כללית, וכתוצאה מכך ציון מחורבן (שלום דיכאון וחוסר ערך עצמי) או שיחה עם הממונים בעבודה.
המפתח הוא להיות אובייקטיבי לגבי מה שאתה צריך לעשות, לפרק את המשימה לרשימת אספקה.
מוצרים אלה מדורגים לאחר מכן מבחינת החשיבות, הזמן הדרוש וכו '.
לדוגמה:
- קבע מועד אחרון, ואז ציר מועד עצמך כמה ימים מראש כדי לאפשר זמן זליגה במקרה שיש צורך בהתאמות
- סדר אילו משימות ידרשו את הזמן הרב ביותר
- קבע מה צריך לעשות קודם
- צור לוח זמנים של עבודה חזרה שתתאים לכולם, וסמן את לוח הזמנים בלוח השנה
פעולה זו תפחית את הלחץ שלך באופן משמעותי מכיוון שתוכל לתזמן X מספר שעות ביום / שבוע לפרויקט, ולהבטיח שתוכל לבצע את זה בזמן.
ניתן להתמקד לחלוטין בכל פריט, באותו הרגע, ללא הלחץ המכריע של כל דבר אחר שעוד יש לסדר: לכל זה הוקצב זמן.
אתה טוב.
לִנְשׁוֹם.
כתוב רשימות מטלות
לאחר שתקבע את לוח הזמנים של המשלוחים שלך, תפרק את זה עוד יותר לרשימות של מה שצריך לעשות בימים מסוימים.
יתר על כן, אתה הולך לכתוב את הרשימות האלה בעט או בעיפרון, על נייר: לא רק בקובץ טקסט.
יש הרבה טיימרים ומתכננים יום נפלאים שתוכלו להשתמש בהם בשביל זה, אבל פנקס רשימות פשוט או לוח שנה בשולחן העבודה שמוצב מלבד המחשב הנייד / המקלדת שלכם יעבוד בסדר גמור.
למה לכתוב אותם? משתי סיבות:
- הפעולה הפיזית של רישום הדברים עוזרת לאשר אותם כחשובים במוחך.
- זה מאוד קתטי לחצות את הדברים כשהם הושלמו.
ברצינות, בסופו של יום, תרגיש תחושת הישג מדהימה כשאתה מסתכל על כל המשימות שעברו דרך עט.
בטל הסחות דעת
אלא אם כן אתה זקוק לטלפון שלך בהישג יד מכיוון שהילד שלך חולה ואתה מקבל עדכונים שוטפים מהיושב (או מצב שחשוב דומה), כבה אותו והרחק אותו.
איפשהו מחוץ להישג יד.
ברצינות, הכניסו אותו לכיס המעיל שלכם או משהו כזה ותלו את המעיל בארון.
רובנו התרגלנו לבדוק את הטלפונים שלנו, כולל עדכוני מדיה חברתית שונים, אלף פעמים ביום בגלל FOMO (פחד להחמיץ), אבל כל אותם 'בדיקות מהירות' מסתכמות.
לא רק זה, אלא שכשאתה מרגיש דחף לבדוק את כל הדברים האלה, אתה מוריד את הריכוז שלך. כל הפסקה דורשת מעט זמן בשבילך לחזור למסלול, מה שיכול בסופו של דבר לתסכל אותך ולתת לך כאב ראש.
אם אין לך מספיק משמעת עצמית כדי להימנע מבדיקת הפיד החברתי שלך כל כמה דקות, התקן אפליקציית פרודוקטיביות שתמנע ממך לבדוק או לראות משהו במשך פרק זמן X.
בנוסף לאפליקציות אלה, בדוק רק את הטלפון שלך מדי שעה כשאתה יוצא להפסקה, כאמור בהמשך.
אולי תרצה גם (המאמר ממשיך למטה):
- 7 דברים שאנשים מצליחים מסרבים להתפשר עליהם
- מילות עידוד: 55 ציטוטים מרוממים להניע ולעורר השראה
- למה אתה צריך תוכנית פיתוח אישית (ושבעה אלמנטים שהיא חייבת להיות)
תכנית הפסקות מתוזמנות ליומך
מחקרים הראו שאנשים נוטים להיות פרודוקטיביים ביותר כאשר הם עובדים במשך 45 דקות בערך ואז לוקחים הפסקה של 15 דקות.
זה מאפשר לאנשים להתמקד ולטבול כראוי, תוך שהוא מאפשר זמן לחדש את מאגרי האנרגיה האישיים. אתה לא יכול לשאוב דם מאבן, ואתה לא יכול לתת ולתת בלי להחזיר שום דבר לאחסון.
הגדר טיימר, וכאשר הוא נכבה לאחר 45 דקות, קם ונע סביב. אם אתה יכול, צא לטיול מהיר, או התגנב למשרד שאינו בשימוש כדי לעשות קצת יוגה.
אפילו לעשות מדיטציה במשך כמה דקות כדי לרכז מחדש את עצמך ולהתבסס על עצמך לפני שאתה חוזר למשימה העומדת על הפרק.
אם כבר מדברים…
אל תעשה ריבוי משימות: עשה דבר בכל פעם
זוכר את זה קצת על ריבוי משימות שהופך את כולם לקופצים? זה היה ידוע מגבירים מתח וחרדה , לכן עדיף לעקוב אחר הפרספקטיבה הבודהיסטית של להיות מודע, ולא מלא מוח.
כשאתה אוכל, פשוט תאכל. אל תגלול בטוויטר בטלפון שלך או תסתכל על ההערות שלך: פשוט תאכל. התמקד בכל ביס, התענג על כל מה שאתה מכניס לפה, ולעס לאט.
באופן דומה, כשאתה עובד על משימה, אל תחשוב על הדברים האחרים שאתה צריך לעשות אחר כך: פשוט עשה את מה שאתה עושה באותו רגע.
בכל פעם שצצה מחשבה משוטטת, תן לה ללכת בעדינות והחזיר את המיקוד שלך למשימה העומדת על הפרק.
המיקוד שלך ישתפר, שתסיים דברים במהירות רבה יותר, ובסופו של דבר תתפלא מהיעילות החדשה שלך.
הקפידו לקרוא עוד
לרוב האנשים יש כיום תשומת לב של כנימות ובקושי יכולים להתרכז בקריאה של משהו ארוך יותר מציוץ.
המידע מגיע בהתפרצויות קצרות, והקרוב ביותר שרבים מגיעים לקרוא הוא לגלול בפיד האינסטגרם שלהם בטלפונים שלהם בזמן הנסיעה לביתם מהמשרד.
זה נורא לחלוטין למיקוד האישי ועיבוד מתמיד של קפיצי מידע קצרים מכל הכיוונים השונים עשוי לתרום לחרדה.
בחר במקום ספר בנושא שאתה באמת מעוניין בו. אם ספר נראה מאיים מכדי לנסות, אז קח מגזין בנושא דומה.
תוכל להיקלע לנושא שמרתק אותך בכנות הרבה יותר בקלות מאשר אם אתה קורא משהו כי אתה מרגיש שאתה 'צריך'.
יש לישון הגון, לאכול טוב ולהישאר מימן
כן, נתקלת בעצה זו במאמרים אחרים, אבל אתה יודע מה? אי אפשר לחזור על זה מספיק פעמים.
המיקוד שלך (והרווחה הכללית שלך) ייפגעו אם אתם מותשים, מיובשים, ועל סף קבלת צפדינה, כי אתם מתקיימים מאטריות פיצה מעופשות וראמן.
אם אתה משתמש בטלפון כשעון מעורר, הגדר אותו למצב טיסה בזמן שאתה ישן, ואל תסתכל עליו לפחות שעה כשאתה נוח למיטה.
מה זה אומר כשבחור מחזיק בקשר עין
האזינו למוזיקה אם זה מרגיע אתכם, או עשו יוגה עדינה, או התרחצו ... כל דבר שיעזור לכם לשחרר את המתח של היום כדי שתוכלו לנוח נכון. היגיינת שינה טובה חיונית אם ברצונך להתעורר מוקדם ודרוך.
בכל הקשור למזון, בחרו אפשרויות צפופות לחומרים מזינים על פני אפשרויות עמוסות כימיות, וודאו שאתם שותים הרבה מים!
רובנו מונעים על ידי קפאין, אך קפה הוא חומר משתן, והמוח שלך צריך להישאר בלחץ כדי לתפקד כראוי. דאג לשתות כוס מים על כל כוס קפה או משקה אחר המכיל קפאין.
